En España están obligados a presentar las cuentas anuales (CCAA) principalmente las sociedades mercantiles como S.A, S.L o Sociedades extranjeras con sucursal en España entre otras y cualquier otra entidad que, según la normativa vigente, este obligada a hacer públicas sus cuentas anuales.
Las CCAA deberán ofrecer una imagen fiel del patrimonio, financiera y del resultado de la empresa y están compuestos de Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de Flujos de Efectivo (obligatorio para empresas que no puedas presentar cuentas anuales abrevadas) y Memoria Explicativa.
En algunos casos concretos deben incluirse además un informe de gestión o un informe de Auditoría.
Los plazos establecidos para su presentación son:
- Formulación. – Deben formularse por los administradores las cuentas anuales (CCAA) en un plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social.
- Aprobación. – Las cuentas anuales (CCAA) deben ser aprobadas por la junta general de socios dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio.
- Deposito. – Cuando estén aprobadas las cuentas deben ser depositadas en el Registro Mercantil en el plazo de un mes
Las consecuencias de no presentar las cuentas anuales puede acarrear diversas sanciones y consecuencias;
Sanciones económicas, entre los 1.200 euros ty los 60.000 euros.
Cierre registral, si no se presentan en los plazos establecidos las CCAA el registro puede proceder al cierre de la hoja registral, lo que impide la inscripción de actos o documentos en el Registro Mercantil.
Responsabilidad de los Administradores: Los administradores pueden ser considerados responsables de los daños y perjuicios que pueda ocasionar el incumplimiento por la falta de depósito de las CCAA.
Revocación de CIF, en caso de incumplimiento reiterado la AEAT puede iniciar un procedimiento para la revocación del CIF de la sociedad
Como asesoría y consultoría desde Alvarez y Gismera Asesores, consideramos esencial que las sociedades cumplan con todas sus obligaciones y presenten en este caso las CCAA en tiempo y forma, para evitar sanciones y garantizar la transparencia y confianza de terceros en la gestión de la empresa.
