¿Qué es la factura electrónica y por qué es importante?
La factura electrónica es un documento oficial que justifica la entrega de bienes o servicios, con la misma validez legal que las facturas tradicionales. Su principal diferencia radica en que se emite y recibe a través de un sistema informático, permitiendo mayor eficiencia y reducción de errores. Este formato será obligatorio en España para todas las relaciones comerciales entre autónomos y empresas a partir de 2025, gracias a la Ley Crea y Crece.
Tipos de factura electrónica: estructurada y no estructurada
- No estructurada: Facturas enviadas en PDF o formatos similares, como escaneos enviados por correo electrónico.
- Estructurada: Formato digital que permite intercambio directo entre sistemas informáticos (XML, UBL, FACTURAE). Este tipo es clave para cumplir con las normativas.
Fechas clave para la obligatoriedad de la factura electrónica
- 2025: Obligatorio para empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
- 2026: Aplicable a todos los autónomos y empresas en relaciones mercantiles.
No será necesario para facturas simplificadas, salvo solicitud expresa del cliente profesional.
Requisitos del software para emitir facturas electrónicas
El software debe cumplir con las exigencias de la Ley Antifraude, permitir el envío al sistema Veri*Factu de la AEAT y garantizar compatibilidad con el formato estructurado. La preparación anticipada es clave para evitar problemas operativos.
Cómo Alvarez y Gismera Asesores puede ayudarte en la transición
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La factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una herramienta para mejorar la eficiencia y el control de tu negocio. Adelántate a los plazos y asegura una transición sin complicaciones con la ayuda de especialistas en el tema.
